Gestion des Stocks 

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GS Ware est un outil complet facilitant la gestion des stocks de papier, de produits finis et, plus généralement, de tous les consommables utilisés dans l’atelier. Grâce à son intégration complète avec le calcul du devis de Graphisoft les processus métier sont fluidifiés et toute double saisie évitée.

 

Facile à configurer, facile à utiliser ...

 

Les paramètres du devis Graphisoft alimentent automatiquement la définition des articles dans GS Ware.
 
Les commandes fournisseurs et les réservations atelier sont préparées d’un simple click. Lorsque le niveau de stock passe sous le seuil de commande puis le seuil d’alerte de l’article, des messages permettent de prendre les décisions de réapprovisionnement.
Quand le devis est confirmé en commande, le logiciel aide les utilisateurs à automatiquement réserver le papier nécessaire (et à passer une commande, si nécessaire). Chacun a accès au niveau du stock avant de confirmer ou de procéder à une mise à jour (changement de papier par exemple). Tout mouvement ultérieur sera pris en compte par compensation, sans nécessiter de resaisie (entrée en stock, sortie de stock, facture reçue …). 

Plusieurs possesseurs de stockspeuvent être gérés parallèlement (stocks détenus par les clients ou par l’imprimerie) tant en quantité qu’en valeur, sur base du prix moyen pondéré.

Grâce à une maîtrise native des codes-barre, l’application supporte intégralement une gestion par lot allant jusqu’au suivi de chaque bobine. Les entrées et les sorties de stocks sont ainsi enregistrées par lot. De ce fait quantité comme localisation précises de chaque lot sont finement tracées.

 

 

Rapports disponibles :

  • Etat des stocks par article et par famille
  • Statistiques sur mouvements de stocks
  • Statut des factures fournisseurs
  • Historique des stocks & des dossiers, en quantité et en valeur
  • Commandes & réservations en attente
  • Historiques fournisseurs …

 

Principaux Bénéfices

  • Minimise le niveau des stocks grâce à une meilleure visibilité.
  • Augmente fortement la productivité grâce à l’automatisation des processus.
  • Améliore la piste d’audit du fait de la totale cohérence des données de production.